Kategoria: Informacje

Podsumowanie pierwszego miesiąca

W dalszym ciągu poznajemy zasady funkcjonowania ROD od strony zarządu. Sporo już wiemy ale jeszcze wiele wiedzy przed nami do odkrycia. Nie jest to łatwe, ponieważ tylko jedna osoba ma doświadczenie w pracy w zarządzie, ale mamy sporo zapału i liczymy na to, że już niebawem całkowicie się wdrożymy.

TABLICE INFORMACYJNE

Zaczęliśmy porządkować tablice informacyjne na bramach i furtkach. Chcemy by poza tablicami z ogłoszeniami zarządu, na głównych bramach powiesić także tablice na wolne ogłoszenia.

ŚMIECI

Wynegocjowaliśmy obniżenie stawki za wywóz śmieci o 125 zł od kontenera. Liczymy, że da nam to przynajmniej kilkanaście tys. zł. oszczędności w skali roku.

Szykujemy tablice informacyjne, które będą postawione przy kontenerach z prostymi zasadami jak postępować z odpadami. Planujemy przygotowanie przy budynkach gospodarzy miejsc do składowania odpadów wielkogabarytowych, by dalej obniżyć koszty wywozu.

MONITORING

Przywróciliśmy pełną funkcjonalność dwóch niedziałających kamer. Pracujemy nad tym by by 2 pozostałe zasilane z paneli też pracowały już całodobowo bez zakłóceń. Wprowadzamy modyfikacje w obecnej instalacji. Doprowadzenie stałego zasilania planujemy na wrzesień, gdy będzie mniejszy ruch działkowców, ponieważ na kilka dni będziemy musieli rozkopać główne aleje na 2, 3 i 4 terenie. Przygotowujemy system stałego nadzoru nad kamerami.

BIURO

Obserwujemy pracę biura i planujemy jego reorganizację. Wzorem innych dużych ogrodów planujemy od września zlikwidować stanowisko kasjera i przyjmować wpłaty tylko na konto bankowe. Da to kolejne oszczędności nie tylko w postaci wynagrodzenia ale także obsługi bankowej.

Porządkujemy także dokumentację i chcemy ją zdigitalizować. Dopracowujemy podział obowiązków w zarządzie.

ZEBRANIE KONSULTACYJNE

Przygotowujemy się do zwołania zebrania konsultacyjnego dla działkowców, na którym będziemy wspólnie omawiać największe bolączki naszego ogrodu i wypracować na nie rozwiązania.

BANK

Podpisaliśmy z bankiem umowę o bankowość elektroniczną zmniejszając przez to opłaty bankowe.

PLAN OGÓLNY MIASTA

Przygotowujemy się na działania urzędu miasta związane z opracowaniem planu ogólnego. Chcemy m.in. przygotować dla każdego chętnego gotowy wniosek, który można będzie w swoim imieniu zgłosić do urzędu. Liczymy na to, że duża ilość zgłoszonych przez naszych działkowców i ich rodzin wniosków zapewni nam odpowiedni wpis w planie. Dzięki temu przyszłość naszego ogrodu nie będzie zagrożona.

PRZEGLĄD DZIAŁEK

Trwa właśnie coroczny przegląd działek. Sprawdzamy m.in. czy działki posiadają kompostowniki. W najbliższych dniach zostanie także opublikowany regulamin konkursu na najładniejszą działkę.

Zarząd ROD „Stilon” uprzejmie informuje, że zgodnie § 42 pkt. 1, 2, 3 Regulaminu ROD, § 68 pkt. 1, 2, 3, 5 Regulaminu ROD  w przypadku dokonywania wszelkich remontów, rozbiórek altan lub innych porządków na działce, zobowiązuję się wynająć kontener na odpady budowlane na własny koszt.

Podczas usuwania drzew iglastych, krzewów ozdobnych itp. nie nadających się do kompostownika zobowiązuję się do rozdrabniania w/w roślin i wrzucania ich do postawionych kontenerów na terenie ROD.

W przypadku nie dostosowania się do w/w zasad będą wyciągane konsekwencje administracyjne.

W dniu 06/05/2024 odbyło się pierwsze Walne zebranie Nowego Zarządu ROD Stilon.

W związku z rezygnacją z funkcji Prezesa oraz Członka Zarządu Pana Mieczysława Kozaka podczas posiedzenia Zarząd ponownie ustalił nowy podział funkcji w następujący sposób: Prezes – Grzegorz Zając, Vice Prezes – Monika Mazur, Skarbnik – Grzegorz Kraczkowski, Sekretarz – Piotr Kurdziel, Członek Zarządu – Artur Mamys, Członek Zarządu – Paweł Handrysiak, Członek Zarządu – Emilia Kupis, Członek Zarządu – Wioletta Tomczyk.

Plan pracy na najbliższy czas:

1. Ograniczenie wywozów i kosztów śmieci,
2. Rozbudowa monitoringu,
3. Modernizacja rurociągu i wykopanie nowych studni,
4. Rozwiązanie problemu z wjazadami aut na działki,
5. Od przyszłego roku tj. 2025r. organizacja Dnia Działkowca,
6. Tablice z numeracją alejek oraz tablice informacyjne,

Dziękujemy za zaufanie i postaramy się wywiązywać ze swoich obowiązków jak najlepiej.

Stawka opłat za użytkowanie działki w 2024 roku wynosi 1,44 zł za m2 plus 6 zł składki członkowskiej. Wysokość kwoty zależy od metrażu działki.

W związku z licznymi pytaniami o wysokość opłaty za działkę kwotę obilczamy w następujący sposób: 300m2 (metraż działki) x 1,44zł (stawka na ten rok) = 432zł + 6zł opłaty członkowskiej = 438zł

Opłatę za działkę prosimy dokonywać przelewem na rachunek bankowy: GBS w Gorzowie Wielkopolskim – nr konta: 77 8363 0004 0000 2046 2000 0001
W tytule należy wpisać Imię i Nazwisko oraz nr Działki

Termin płatności – do 30.06.2024r. natomiast od dnia 01.07.2024r. będą naliczne odsetki ustawowe. Osoby do które nie opłacą działki w terminie a otrzymają pisemne ponaglenie, będą obciążone dodatkowo kosztami wysłania upomnienia.

Prosimy o terminowe wpłaty.
Dziękujemy.

Koszty elektryfikacji

Otrzymaliśmy od projektanta koncepcję i kosztorys elektryfikacji. Koszt dla jednej działki wynosi 1600 zł.
Obejmuje on wykonanie sieci elektrycznej w alejkach oraz postawienie skrzynek licznikowych zbiorczych – jedna skrzynka na max 8 działek w zależności od lokalizacji.
Co ważne, koszt i wykonanie przyłączenia działki do skrzynki licznikowej należy w całości do działkowca.
Decyzja o elektryfikacji zostanie podjęta na przyszłorocznym walnym zebraniu działkowców.
Jeśli decyzja będzie pozytywna, wówczas koszt 1600 zł poniesie każdy działkowiec niezależnie od tego czy będzie chciał się podłączyć do prądu czy nie. Wynika to z tego, że sieć energetyczna w całości zostanie położona na terenach wspólnych, a każda taka inwestycja jest z założenia finansowana przez wszystkich.

W dniu 04.08.20222 na terenie 3 i 4 zostały zamontowane kolejne słupy pod monitoring. Dzięki współpracy naszych działkowców oraz przy pomocy koparki udało nam się to zrobić szybko i sprawnie. Następnym etapem będzie montaż paneli solarnych i kamer ale to już niebawem. O dalszych pracach będziemy informować na bieżąco.

Zasady

Stawka opłat za użytkowanie działki w 2022 roku wyniesie 1,30 zł za m2 plus 6 zł składki członkowskiej. Podwyżka wynosi 5 gr i jest spowodowana wzrostem cen energii oraz stawek za wywóz śmieci.

Dodatkowo w 2022 r. Konferencja Delegatów uchwaliła jednorazową opłatę na instalację monitoringu i wyznaczeniu miejsc składowania śmieci w łącznej kwocie 20 zł od działki (po 10 zł na monitoring i 10 zł na ogrodzenie).