Podsumowanie pierwszego miesiąca
W dalszym ciągu poznajemy zasady funkcjonowania ROD od strony zarządu. Sporo już wiemy ale jeszcze wiele wiedzy przed nami do odkrycia. Nie jest to łatwe, ponieważ tylko jedna osoba ma doświadczenie w pracy w zarządzie, ale mamy sporo zapału i liczymy na to, że już niebawem całkowicie się wdrożymy.
TABLICE INFORMACYJNE
Zaczęliśmy porządkować tablice informacyjne na bramach i furtkach. Chcemy by poza tablicami z ogłoszeniami zarządu, na głównych bramach powiesić także tablice na wolne ogłoszenia.
ŚMIECI
Wynegocjowaliśmy obniżenie stawki za wywóz śmieci o 125 zł od kontenera. Liczymy, że da nam to przynajmniej kilkanaście tys. zł. oszczędności w skali roku.
Szykujemy tablice informacyjne, które będą postawione przy kontenerach z prostymi zasadami jak postępować z odpadami. Planujemy przygotowanie przy budynkach gospodarzy miejsc do składowania odpadów wielkogabarytowych, by dalej obniżyć koszty wywozu.
MONITORING
Przywróciliśmy pełną funkcjonalność dwóch niedziałających kamer. Pracujemy nad tym by by 2 pozostałe zasilane z paneli też pracowały już całodobowo bez zakłóceń. Wprowadzamy modyfikacje w obecnej instalacji. Doprowadzenie stałego zasilania planujemy na wrzesień, gdy będzie mniejszy ruch działkowców, ponieważ na kilka dni będziemy musieli rozkopać główne aleje na 2, 3 i 4 terenie. Przygotowujemy system stałego nadzoru nad kamerami.
BIURO
Obserwujemy pracę biura i planujemy jego reorganizację. Wzorem innych dużych ogrodów planujemy od września zlikwidować stanowisko kasjera i przyjmować wpłaty tylko na konto bankowe. Da to kolejne oszczędności nie tylko w postaci wynagrodzenia ale także obsługi bankowej.
Porządkujemy także dokumentację i chcemy ją zdigitalizować. Dopracowujemy podział obowiązków w zarządzie.
ZEBRANIE KONSULTACYJNE
Przygotowujemy się do zwołania zebrania konsultacyjnego dla działkowców, na którym będziemy wspólnie omawiać największe bolączki naszego ogrodu i wypracować na nie rozwiązania.
BANK
Podpisaliśmy z bankiem umowę o bankowość elektroniczną zmniejszając przez to opłaty bankowe.
PLAN OGÓLNY MIASTA
Przygotowujemy się na działania urzędu miasta związane z opracowaniem planu ogólnego. Chcemy m.in. przygotować dla każdego chętnego gotowy wniosek, który można będzie w swoim imieniu zgłosić do urzędu. Liczymy na to, że duża ilość zgłoszonych przez naszych działkowców i ich rodzin wniosków zapewni nam odpowiedni wpis w planie. Dzięki temu przyszłość naszego ogrodu nie będzie zagrożona.
PRZEGLĄD DZIAŁEK
Trwa właśnie coroczny przegląd działek. Sprawdzamy m.in. czy działki posiadają kompostowniki. W najbliższych dniach zostanie także opublikowany regulamin konkursu na najładniejszą działkę.